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オフィス移転に際して入退室管理を導入

株式会社ヘッドウォータース 様

業種  :システム設計・開発・運用
企業名 :株式会社ヘッドウォータース様
設備  :入退管理設備
導入年月:2010年1月
所在地 :東京都新宿区
http://www.headwaters.co.jp/
CompanyProfile

 株式会社ヘッドウォータース様は、2005年11月設立のシステム設計・開発・運用を中心とした総合コンサルティング企業様です。
「Headwaters」とは日本語で「源流・最上流」を意味します。株式会社ヘッドウォータースという水滴から始まり、後に巨大な激流となり、日本のIT業界を飲み込んでその変革をはかると言う意志の元に命名されたそうです。
 ビジネスの最上流を担い、英語を駆使し、世界との連携を自由にこなす、そんな高度なITナレッジを持つシステムエンジニアの質の高さには定評があり、上流工程を得意とするリーダーシップの強いエンジニアが多く在籍し、無駄な工数を省いた効率的なプロジェクト進行とクオリティの高いシステムの提供をされています。そのノウハウと技術力は秀逸で、顧客企業の厚い信頼を得ておられ、株式会社日本航空様を始めとする航空会社、飲食業、不動産企業など多業種への導入実績をお持ちです。
 また、海外開発案件も手がけるとともに、従来のシステム開発業務にとどまらず、人材教育など積極果敢なビジネスを展開され、2010年1月には本社を拡張されました。

BioEntry Plus

入退管理ソフトウェア BioStar Professional

指紋・ICカード・テンキーリーダー BioStation

防水型指紋・ICカード・テンキーリーダー BioLiteNet

担当者様コメント
管理本部 総務経理部部長
原島 一隆 様 談

導入の背景

ドア入口に設置されている
BioEntry Plus

 システム開発を主業務とする弊社ではセキュリティを重要視しており、プライバシーマークに続いてISMSを取得しています。

 本社屋を移転するにあたって本格的な入退室管理の導入を検討しました。以前は社員一人一人が鍵を持つことでオフィスへの出入りを管理していたのですが、紛失のリスクや管理の煩雑さが課題となっていたのです。

 システムを選定するにあたって重要視したポイントは、鍵やカードを持たなくて済む生体認証であることと、イニシャルコスト・ランニングコストが安いこと、そして運用が簡便であることです。検討を重ねた結果、セキュア社のBioEntryPlusを採用しました。生体認証を使ったシステムでありながら、運用や登録が簡単なことと拡張性が優れていること、そして何よりも圧倒的に導入コストが安価であることが決め手となりました。

実際に運用してみて

「当初はスタッフの登録など、ソフトウェアの操作に時間が掛かっておりましたが、1週間ほどで操作には慣れてしまいました。本社では約100名のスタッフを登録しているのですが、中1名ほど指紋の認証がしづらく、このスタッフのみICカードで運用しています。それ以外は特に問題なく、スムーズに運用しています。導入後の効果としては、鍵を持ち歩く必要がなくなり各自の負担が減ったことと、生体認証で出入りすることで、社員のセキュリティ意識が高まったことが意外な効果でした。実は、導入工事の際に用意した電気錠が合わず新社屋のオープニングに間に合わない恐れがあったのですが、セキュア社の迅速な対応で月曜日の営業開始に間に合わせることができました。営業担当者の誠実な対応に感謝しています。

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